Een thuiskantoor inrichten begint met een rustige plek, een bureau dat bij je werk past en een stoel die je goed kunt afstellen. Zet je scherm op een prettige hoogte, zorg voor daglicht zonder hinderlijke spiegeling en geef je werkspullen een vaste plek. Ook in een woonkamer of kleine kamer kun je zo een comfortabele werkplek maken.
Thuiskantoor inrichten: begin bij je werkzaamheden
Een goede inrichting hangt af van wat je op een werkdag doet. Werk je vooral op een laptop, dan heb je minder werkruimte nodig dan wanneer je ook documenten uitspreidt of tekent. Schrijf op welke spullen je dagelijks gebruikt en welke je alleen af en toe nodig hebt.
Meet daarna de plek waar je wilt werken. Denk niet alleen aan het bureau zelf, maar ook aan ruimte om je stoel naar achteren te schuiven en om gemakkelijk langs de werkplek te lopen. Een groot bureaublad is prettig, maar niet als je er nauwelijks omheen kunt.
Een aparte werkkamer biedt rust en maakt het makkelijker om je werkdag af te sluiten. Is die ruimte er niet, dan kan een hoek in de woonkamer ook werken. Kies bij voorkeur een plek waar huisgenoten niet steeds achter je langs lopen, zeker als je vaak belt of online vergadert.
Kies een bureau en stoel die bij elkaar passen
Een geschikt bureau heeft genoeg ruimte voor je scherm, toetsenbord en de spullen die je tijdens het werk gebruikt. Je armen moeten ontspannen op het blad kunnen rusten. Een bureau met verstelbare hoogte is handig als meerdere mensen het gebruiken of als je zitten en staan wilt afwisselen.
Een eettafel kan dienstdoen als bureau, maar is niet altijd prettig voor een hele werkdag. De hoogte past mogelijk niet bij je stoel en je moet je spullen opruimen als de tafel weer nodig is. Gebruik je de eettafel regelmatig, maak dan een vaste opbergplek voor je werkmateriaal.
Kies bij langdurig zittend werk een bureaustoel die je kunt aanpassen aan je lichaam. Een verstelbare zithoogte en rugleuning zijn een goede basis. Verstelbare armleuningen en zitdiepte helpen om de stoel beter te laten passen.
- Zet je voeten plat op de vloer. Lukt dat niet, gebruik dan een voetensteun.
- Stel de zithoogte zo af dat je bovenbenen ongeveer horizontaal zijn.
- Laat je onderarmen ontspannen op het bureau rusten, zonder je schouders op te trekken.
- Ga regelmatig staan of loop even rond. Ook een goed afgestelde stoel maakt langdurig stilzitten niet ideaal.
Plaats je scherm en verlichting zonder hinderlijke schittering
Zet je bureau bij voorkeur zo dat het raam naast je staat. Zo valt het daglicht op je werkplek zonder dat je steeds tegen het licht in kijkt. Een raam recht achter je kan juist voor spiegeling op je scherm zorgen. Met een gordijn of andere raamdecoratie kun je fel licht temperen.
Plaats je scherm recht voor je, ongeveer op een armlengte afstand. De bovenkant van het scherm staat bij voorkeur rond ooghoogte. Zo hoef je je hoofd minder te buigen. Pas de afstand aan als je tekst niet goed kunt lezen.
Werk je vaak op een laptop, dan is een laptopstandaard met een los toetsenbord en een losse muis een praktische oplossing. Zonder die hulpmiddelen staat je scherm meestal laag, terwijl je handen juist dicht bij het toetsenbord moeten blijven.
Een bureaulamp is handig voor donkere dagen en voor werk op papier. Kies een lamp die je kunt richten en plaats die zo dat je hand geen schaduw werpt op wat je schrijft. Algemene verlichting in de kamer voorkomt dat alleen je bureau fel verlicht is.
Een klein thuiskantoor inrichten
Heb je weinig ruimte, kies dan meubels die de beschikbare plek goed benutten. Een smal bureau tegen de muur neemt minder vloeroppervlak in dan een losstaand bureau. Let er wel op dat je scherm ver genoeg van je gezicht kan staan en dat je toetsenbord nog op het blad past.
Een opklapbaar wandbureau kan handig zijn als je de werkplek maar af en toe gebruikt. Voor lange werkdagen is het minder geschikt wanneer het blad te klein is of de hoogte niet goed bij je stoel past. Probeer ook uit of je voldoende beenruimte hebt.
Gebruik de muur voor planken of een smalle kast. Daar kun je mappen en materialen kwijt zonder het bureaublad vol te zetten. In een gedeelde kamer helpt een gesloten kast of verrijdbaar ladeblok om je werkspullen na afloop uit het zicht te halen.
Een lage kast of open rek kan een werkhoek visueel afscheiden van de rest van de kamer. Zet zo’n meubel niet midden in een looproute en zorg dat er genoeg licht op je bureau valt.
Opbergen, kabels en apparatuur
Houd op je bureau alleen wat je tijdens het werk vaak gebruikt. Pennen en een notitieblok kunnen in een bakje, terwijl papier en administratie in een lade of map passen. Geef ook losse opladers en adapters een vaste plek, zodat ze niet tussen je papieren belanden.
Een stekkerdoos onder of naast het bureau houdt aansluitingen bij elkaar. Bundel kabels met klittenband en leid ze langs een tafelpoot of kabelgoot. Laat voldoende ruimte rond stekkers en voorkom dat kabels over een looproute liggen.
Een printer hoeft niet op je bureau te staan als je die weinig gebruikt. Een plek in een kast of op een aparte plank houdt je werkblad vrij. Bewaar vertrouwelijke documenten liever in een afsluitbare kast, vooral als anderen de ruimte ook gebruiken.
Maak de werkplek rustig en persoonlijk
Een thuiskantoor mag bij de rest van je interieur passen. Kies bijvoorbeeld een bureau en opbergkast in materialen die al in de kamer terugkomen. Een beperkt aantal accessoires houdt het geheel rustig en laat ruimte over om te werken.
Een plant, een afbeelding of een voorwerp dat je mooi vindt kan de werkplek persoonlijk maken. Zet decoratie bij voorkeur op een plank of vensterbank als je bureaublad klein is. Kies voor een plant die past bij de hoeveelheid licht op die plek.
Heb je last van geluid tijdens het werken, dan kunnen een vloerkleed en gordijnen de ruimte minder hard laten klinken. Een koptelefoon kan helpen bij gesprekken, maar neemt achtergrondgeluid in de kamer niet volledig weg. Voor vertrouwelijke gesprekken is een afsluitbare ruimte daarom prettiger.
Veelgestelde vragen over een thuiskantoor inrichten
Kan ik een thuiskantoor in de slaapkamer maken?
Dat kan als er plaats is voor een bureau en stoel waar je comfortabel aan zit. Houd de werkplek zo veel mogelijk gescheiden van je bed, bijvoorbeeld met een kast. Ruim je werkspullen na afloop op, zodat de kamer ook als rustplek blijft voelen.
Wat heb ik minimaal nodig voor een thuiswerkplek?
Begin met een stabiel werkblad, een passende stoel, voldoende licht en ruimte voor je apparatuur. Werk je regelmatig langere tijd op een laptop, dan zijn een standaard, los toetsenbord en losse muis handig om je scherm en handen afzonderlijk goed te plaatsen.
Hoe maak ik mijn werkplek geschikt voor online vergaderingen?
Zorg dat je gezicht voldoende licht krijgt en dat je niet met een fel raam achter je zit. Een rustige achtergrond en een koptelefoon met microfoon maken gesprekken vaak prettiger. Zet je camera ongeveer op ooghoogte.
Richt je werkplek eerst in met de meubels en apparatuur die je echt nodig hebt. Probeer de opstelling tijdens een gewone werkdag uit en verschuif daarna je scherm, lamp of stoel tot je er prettig kunt werken.
